Manager Bedrijfsvoering

Oss HBO|WO 32 - 36 uur € 4.450 - € 7.544
Wil jij bijdragen aan het welzijn van bijna één miljoen mensen? Meebouwen aan een groeiende en dynamische organisatie? Is jouw warm-zakelijke blik en resultaatgerichte aanpak gericht op mogelijkheden? Dan is dít de baan voor jou!
Wat ga je doen?

Over Lentl

Lentl is in 2021 ontstaan als koepelorganisatie voor verschillende sociaal werk organisaties in de regio Gelderland, Noord-Brabant en Limburg. In 2024 groeide die samenwerking verder in kracht en bereik. Voor goed sociaal werk is lokale verbondenheid cruciaal. Sociaal werkers die buurten, wijken, mensen en voorzieningen kennen, die weten wat er speelt. Samen vormen de werkorganisaties binnen Lentl de lokaal verankerde sociaal werk organisatie. Overkoepelend versterkt Lentl dit door kennis en kunde te bundelen op het gebied van onder meer strategie, vakmanschap, innovatie en bedrijfsvoering. Dit alles onder het motto ‘samen sterk voor sociaal werk’. Omdat Lentl gelooft in een sterke en sociale samenleving waarin iedereen ertoe doet, mensen naar elkaar omzien en zich verantwoordelijk voelen voor hun omgeving. Lentl staat bekend om haar gemotiveerde medewerkers en om haar partnerschap met gemeenten en andere organisaties.

Met ruim 750 medewerkers en 2000+ vrijwilligers ondersteunt Lentl 19 gemeenten met 985.000 inwoners. De jaarlijkse omzet bedraagt nu ruim 55 miljoen euro. Op dit moment zijn zeven sociaal werk organisaties aangesloten:

  • ONS welzijn (Oss)
  • Sociale Teams Helmond
  • Sterker sociaal werk (Nijmegen e.o.)
  • Vrijwilligerscentrale Nijmegen
  • Wel.kom (Roermond e.o.)
  • Sociaal Werk Meierijstad
  • Welzijn Bommelerwaard

Daarnaast heeft Lentl een deelname in Vijf (Roermond) en in gebiedsteams Farent (’s-Hertogenbosch): organisaties met samen circa 200 collega’s en 20 miljoen euro omzet.

Lentl verbindt deze sociaal werk organisaties door samen te werken aan het versterken van vakmanschap, innovatieve dienstverlening en een gezonde bedrijfsvoering. Met ruim 60 mensen biedt Lentl ondersteunende diensten aan de werkorganisaties, te weten: HRM, Financiën, Communicatie, ICT, Vakmanschap, Innovatie en Bedrijfsvoering. Dat doet Lentl vanuit het kantoor in Oss en op de verschillende werkorganisaties.

Om blijvend goede en professionele diensten aan te bieden op lokaal welzijnsgebied, is Lentl de afgelopen jaren stevig gegroeid, doordat meer werkorganisaties zich aansloten of via gewonnen aanbestedingen. Er liggen mooie opgaven voor de toekomst, waarbij verdere groei wordt voorzien. Zie ook het koersdocument van Lentl.

Over Bedrijfsvoering

“De manager Bedrijfsvoering is voor mij een belangrijke sparringpartner in hoe we vorm en inhoud geven aan onze verdere geleidelijke groei. Hiermee willen we onze werkmaatschappijen nog beter faciliteren en blijven we de beste samenwerkingspartner voor gemeenten en andere partijen.” Arie de Vries, bestuurder Lentl.

De processen binnen Bedrijfsvoering zorgen– met de andere ondersteunende staffuncties - er voor dat de werkorganisaties zich maximaal kunnen richten op hun primaire werk op de locaties. Als manager Bedrijfsvoering stuur je circa 25 professionals aan van de teams financiën, ICT en privacy. Je werkt binnen het staf-MT nauw samen met de andere managers, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Daarnaast heb je veel contact met de directeuren van de werkorganisaties. Je rapporteert aan de bestuurder. Vanwege een interne herpositionering is de vacature ontstaan.

De medewerkers binnen Bedrijfsvoering werken allen vanuit de locaties van verschillende werkmaatschappijen, waarmee hun fysieke dagelijkse contacten vooral lokaal zijn. Eens per twee weken werkt men gezamenlijk in Oss. Binnen het team Financiën zijn 13 mensen werkzaam. Het team ICT (7 personen) kent een coördinator die de dagelijkse uitvoering aanstuurt. Het team Privacy bestaat uit drie personen.

Over de functie

“Wat we doen bij Lentl en de werkorganisaties doet ertoe. Als manager Bedrijfsvoering ben je betrokken bij beleid en uitvoering. We zouden blij zijn met een collega die ons helpt focussen op bereikbare resultaten en gestructureerde processen.” Reina van Breda, concerncontroller.

Het belangrijkste doel van de afdeling Bedrijfsvoering is dat de werkorganisaties gefaciliteerd worden zodat zij maximale tijd kunnen besteden aan hun lokale opgaven en dat de organisaties financieel gezond zijn en blijven. Als manager Bedrijfsvoering geef je mede inhoud en vorm aan het verder verbeteren van de financiële administratie. Met het ICT-team zorg je ervoor dat automatiserings- en informatiesystemen de werkprocessen en toekomstbestendige keuzen van Lentl en de werkorganisaties optimaal faciliteren. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor juiste informatie en werkwijzen op het terrein van privacy en AVG. Je bent financieel verantwoordelijk voor de faciliterende stichting Lentl. De werkorganisaties zijn zelf financieel en inhoudelijk resultaatverantwoordelijk. Met je teams ondersteun en adviseer je de directies van de werkorganisaties op het terrein van toekomstbestendige bedrijfsvoering en resultaatmanagement.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding aan de team financiën, ICT en privacy. Tevens draag je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de bedrijfsvoering en ben je mede verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en toekomstbestendigheid ervan. Je gaat voorop in het ontwikkelen en verbeteren van financiële processen en ICT-toepassingen, zodat die uniform en gebruiksvriendelijk toegepast kunnen worden en schaalbaar zijn i.v.m. de verwachte groei in aantal werkorganisaties en/of activiteiten.

De onderdelen van bedrijfsvoering zó neerzetten, uniformeren en verbeteren, dat de werkorganisaties gesteund worden in hun dagelijkse activiteiten met gebruiksvriendelijke, efficiënte en eenduidige werkwijzen en digitale oplossingen. Daarmee wordt ons werk nóg leuker.” Ido Boswinkel, Directeur Sterker sociaal werk en Vrijwilligerscentrale Nijmegen.

Samengevat: specifieke aandachtspunten in deze functie zijn:

  • De doorontwikkeling van integrale ondersteunende processen op de terreinen financiën, ICT en privacy.
  • Procesverbeteringen waardoor de planning & control-cylus integraal en efficiënt verloopt.
  • Aandacht voor het perspectief van onze interne klant, zodat zij optimaal gefaciliteerd worden in het uitvoeren van hun werkzaamheden.
  • Meewerken aan en/of toetsen van aanbestedingen en/of overige uitbreidingen van Lentl.
  • Visie op schaalbaarheid van processen en toepassingen in de verwachte groei van Lentl
  • Meer focus op structureren en uniformeren processen en resultaatsturing.
Wat bieden wij?

In deze functie draag je bij aan het welzijn van bijna één miljoen Nederlanders en bouw je mee aan een groeiende organisatie. Het aanbod aan de beste kandidaat betreft verder:

  • Een functie in schaal 12 conform de CAO Sociaal werk (max. € 7.544,- bruto per maand).
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ruime mogelijkheden om te blijven ontwikkelen en opleidingen te volgen.
  • Een dienstverband van 32-36 uur per week.
Wat vragen wij?

“Je werkt hier concreet aan maatschappelijke doelen en maakt deel uit van een dynamisch en ondernemend team. Je competenties krijgen alle ruimte en je kunt je breed inzetten binnen Lentl. Je gaat deel uitmaken van een enorm leuke en relevante organisatie.” Vera Noz, Manager HR en juridische zaken.

We zoeken iemand met ervaring uit een vergelijkbare setting, of iemand met relevante ervaring uit andere sectoren of het bedrijfsleven. Een manager met stevige financiële kennis, die de werkorganisaties meeneemt in verdere verbetering en uniformiteit van (bedrijfvoerings)processen. Je hebt veel aandacht voor hoe werkprocessen op elkaar inwerken en inzicht in de effecten van systeemkeuzen op dagelijkse werkprocessen in de werkorganisaties.

Met een kundig en betrokken team en fijne collega’s liggen er mooie kansen om te ontwikkelen en innoveren. Je bent iemand die graag in samenwerking maximale resultaten bereikt, waarbij je flexibel bent in werkwijzen, maar wel scherp op het tijdig bereiken van voorgenomen en afgesproken resultaten.

Jij bent:

  • Een HBO+ bedrijfskundige met een gedegen financiële kennis.
  • Empathisch, communicatief en daadkrachtig en je hebt een warm-zakelijke blik.
  • Je hebt visie op dienstverlening vanuit Lentl en bedrijfsvoeringsprocessen in het bijzonder, en kunt die vertalen in strategieën en (schaalbare) uitvoering, rekening houdend met de groei en doorontwikkeling van Lentl.
  • Je bent stressbestendig, flexibel en bewaakt grenzen van jezelf en zonodig van anderen.
  • Onderzoekend, je ziet mogelijkheden en bent gericht op leren en verbeteren.
  • Ervaring met en kennis van aansturing van ICT- en/of privacy-processen is een pré.

Lentl kijkt graag naar het potentieel van mensen. Mocht jouw relevante ervaring niet helemaal hierop aansluiten, maar je kent jezelf als iemand met potentie om je het werkveld en het gevraagde snel eigen te maken, nodigen we je van harte uit te reageren.

Kun je niet wachten om aan de slag te gaan?

Bij de werving voor deze functie worden wij ondersteund door VOOR. Wil je meer weten over deze interessante functie? VOORpartners Stefan van den Oever en Moniek van Balen begeleiden de werving en voorselectie. Heb je vragen, dan kun je mailen of bellen naar stefan@voor.nl, tel 06-51705362 en moniek@voor.nl, tel. 06-10125207.

Meteen solliciteren?

Is deze functie jou op het lijf geschreven en wil je meteen solliciteren? Ga dan naar de website van VOORhttps://www.voor.nl/vacatures/1599/manager-bedrijfsvoering. Zij ontvangen je cv en motivatie graag zo snel mogelijk, want met interessante kandidaten maken zij eerst kennis via videobellen, waarna medio juni live VOORselectiegesprekken gepland worden. De selectiegesprekken bij Lentl vinden plaats op 1 juli. Er worden twee recente referenties opgevraagd over de geselecteerde kandidaat.

Heb je nog vragen over deze vacature?
Karst Heurkens +31 6 34000285
Het sollicitatieproces:
Solliciteren
Kennismakingsgesprek(ken)
Optioneel: assessment
Arbeidsvoorwaarden voorstel
Contract
Meer over Lentl

Lentl loopt voorop in sociaal werk door te werken aan vitale gemeenschappen. Wij staan voor een betrokken samenleving waarin iedereen ertoe doet, mensen naar elkaar omzien en zich verantwoordelijk voelen voor hun omgeving. We staan bekend om onze gemotiveerde medewerkers en om ons partnerschap met gemeenten en andere organisaties. Lentl verbindt sociaal werk organisaties door samen te werken aan het versterken van vakmanschap, innovatieve dienstverlening en een gezonde bedrijfsvoering. Lentl is actief in Gelderland, Noord-Brabant en Limburg.

Voor deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern geworven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.