Als secretarieel medewerker bij Welzijn Bommelerwaard ondersteun je de teams in de dagelijkse organisatorische en administratieve processen. Je draagt eraan bij dat afspraken, overleggen en administratieve werkzaamheden zorgvuldig en efficiënt verlopen. Hierdoor help je mee om het werk van onze medewerkers goed te laten landen in de praktijk van de Bommelerwaard.

Daarnaast lever je een uitvoerende bijdrage aan onze interne en externe communicatie, zoals nieuwsbrieven en sociale media, op basis van aangeleverde input en binnen afgesproken kaders. Zo ondersteun je de zichtbaarheid van ons werk in de dorpen en wijken waar we actief zijn.

Je speelt een ondersteunende rol in het soepel laten verlopen van de werkprocessen binnen het team, zodat collega’s zich kunnen richten op hun werk met inwoners.

Je belangrijkste taken als secretarieel medewerker:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Notuleren van overleggen en uitwerken van notulen
• Verzenden, archiveren en verwerken van documenten en correspondentie
• Bewaken en opvolgen van actiepunten op basis van gemaakte afspraken
• Ondersteunen bij het opstellen en verzenden van nieuwsbrieven
• Aanjagen van de contentplanning voor de sociale mediakanalen
• Redigeren en plaatsen van berichten en flyers op de sociale mediakanalen binnen afgesproken richtlijnen
• Uitvoeren van facilitaire werkzaamheden
• Overnemen van de telefoondienst bij afwezigheid van collega’s
• Signaleren van praktische knelpunten in de uitvoering van werkzaamheden en dit bespreken met de direct leidinggevende
• Meedenken over praktische verbeteringen in de eigen werkuitvoering binnen vastgestelde kaders

• Een salaris volgens schaal 5 van de cao Sociaal Werk (minimaal € 2.611, - en maximaal € 3.951, - bruto per maand o.b.v. 36 uur per week)
• Een functie voor 16–24 uur per week, verspreid over 4 dagen in de week
• Een individueel keuzebudget (ruim 17% van je salaris) en een persoonlijk loopbaanbudget (1,5% van je salaris)
• Een jaarcontract (de functie is vooralsnog van tijdelijke aard)
• Een goede pensioenregeling bij PFZW
• Ruimte voor een zorgvuldige en gestructureerde uitvoering van je werk
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen het secretariële en communicatieve vakgebied
• Flexibele werktijden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans
• Werken in een betrokken en informele organisatie met korte lijnen

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en professioneel team binnen het sociaal werk in de Bommelerwaard. We werken samen, ondersteunen elkaar en zetten ons dagelijks in voor inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Jouw werk zorgt ervoor dat die inzet efficiënt en goed georganiseerd verloopt en we als organisatie zichtbaar zijn. 

• Mbo werk- en denkniveau (niveau 3–4), bij voorkeur in secretariële richting
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of ondersteunende functie
• Basiservaring met of affiniteit voor communicatie en sociale media
• Nauwkeurige, gestructureerde en dienstverlenende werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Vermogen om binnen vastgestelde kaders zelfstandig werkzaamheden uit te voeren
• Affiniteit met het sociaal domein en maatschappelijke organisaties is een pré

Klaar voor deze stap in je carrière? Solliciteer dan direct! Je kunt reageren tot en met dinsdag 14 juli. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 17 juli. Heb je eerst nog vragen of wil je graag wat meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Monique Reimert (teammanager) via m.reimert@welzijnbommelerwaard.nl of 06 27 47 29 55.