Als Recruitment medewerker werk je voor Lentl, de overkoepelende organisatie van acht sociaalwerkorganisaties. Lentl zet zich in voor maatschappelijke ondersteuning en sociaal werk in de regio.
In deze rol ben jij de spil in het recruitmentproces. Je ondersteunt de Recruiter, HR-adviseurs en managers bij de uitvoering van het proces, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat vacatures in beweging blijven. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat kandidaten en managers goed op de hoogte blijven van de voortgang.
Je bent geen recruiter die zelf vacatures beheert of sollicitatiegesprekken voert, maar je bent wél degene die ervoor zorgt dat het recruitmentproces soepel, snel en professioneel verloopt.
Jij signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft. Zie je dat een sollicitatie nog niet is beoordeeld, een gesprek nog niet is ingepland of een terugkoppeling uitblijft? Dan wacht je niet af, maar kom je zelf in actie. Je stemt af met managers, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat kandidaten tijdig worden geïnformeerd.
Van het publiceren van vacatures en het verwerken van sollicitaties tot het plannen van gesprekken en het bewaken van doorlooptijden: jij zorgt ervoor dat het proces blijft draaien.
Je houdt de vaart erin. Je bewaakt de voortgang, houdt betrokkenen scherp op gemaakte afspraken en zorgt ervoor dat vacatures en kandidaten niet stil komen te liggen.
Omdat je voor meerdere werkmaatschappijen tegelijk werkt, schakel je continu tussen vacatures, prioriteiten en collega's. Dat vraagt om overzicht, een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te handelen wanneer iets aandacht nodig heeft.
Daarnaast denk je mee over hoe recruitment slimmer en efficiënter georganiseerd kan worden. Je signaleert verbeterkansen, pakt zaken op en draagt bij aan een prettige kandidaatervaring.
Kortom: een afwisselende rol waarin je veel regelt, snel schakelt, verantwoordelijkheid neemt en direct bijdraagt aan het aantrekken van nieuwe collega's.
Je belangrijkste taken als Recruitment medewerker:
- Vacatures verwerken en publiceren via ons recruitmentsysteem (Ubeeo), de website, intranet en andere kanalen
- Sollicitaties verwerken en zorgen voor een tijdige opvolging richting kandidaten en managers
- Gesprekken plannen, bevestigen en praktisch organiseren
- De voortgang van vacatures bewaken en proactief actie ondernemen wanneer opvolging nodig is
- Kandidaten gedurende het proces informeren en betrokken houden
- Managers ondersteunen bij de uitvoering van het recruitmentproces en hen actief herinneren aan openstaande acties
- Het recruitmentsysteem actueel, volledig en overzichtelijk houden
- Signaleren van knelpunten en verbeterkansen binnen het recruitmentproces
- Waar mogelijk bijdragen aan arbeidsmarktcommunicatie en wervingsacties