Als projectmanager ondersteuner zorg jij ervoor dat verschillende administratieve- en procesmatige taken optimaal uitgevoerd worden. Jij pakt hierin verschillende (administratieve en coördinerende) taken op, maar focust je met name op het offerteregister en de gemaakte contractafspraken. Sterker sociaal werk werkt namelijk in opdracht van verschillende gemeenten en/of andere maatschappelijke organisaties. Voor het vastleggen en verantwoorden van de samenwerkingsafspraken, zijn we op zoek naar een nieuwe collega, die ervoor zorgt dat alle bijbehorende processen soepel verlopen. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is dus het coördineren van de informatiestromen, het nakomen van deadlines en toezien op de kwaliteit van documenten zoals offertes en rapportages.

Je belangrijkste taken:

• Je beheert het overzicht van alle offertes en lopende contracten en informeert (project)managers over kansen en verplichtingen.
• Je zorgt dat offertes en rapportages op tijd en in de juiste vorm worden aangeleverd.
• Je verzamelt informatie door aanvragen te lezen, afstemming met de managers en het uitvragen van informatie bij andere bedrijfsvoering onderdelen (zoals financiën of ICT).
• Je bewaakt de kwaliteit en vormgeving van de documenten, je stelt deze op in ‘Sterker stijl’. Tegelijkertijd waarborg jij of de wensen van de opdrachtgever hierin voldoende terugkomen.
• Je hebt externe contacten, bijvoorbeeld met gemeente, over procesmatige en administratieve zaken of het aanbieden van rapporten of offertes.

Kortom: dit is geen standaard administratieve baan. Natuurlijk moet je precies kunnen werken, maar jij bent echt de regisseur van het proces; je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken nagekomen worden. Daarbij is het een nieuwe rol in onze organisatie. Dat maakt dat je veel ruimte krijgt om de functie, samen met de projectmanager, vorm te geven.

• Je werkt gestructureerd en kunt overzicht bewaren.
• Je hebt gevoel voor relaties en weet goed samen te werken met verschillende mensen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden én bent communicatief sterk in taal en geschrift.
• Jij houdt het proces in de gaten en spreekt mensen aan op hun verantwoordelijkheden en gemaakte afspraken, maar denkt flexibel mee als de situatie iets anders vraagt.
• Je hebt ervaring in ondersteunende/administratieve rol – zoals secretaresse, projectondersteuner of medewerker contractbeheer.
• Een afgeronde MBO opleiding.
• Werkervaring of kennis van het sociaal domein is een pré.

• Een salaris volgens schaal 6 van de cao Sociaal Werk (minimaal €2.805,- en maximaal € 4.188,- bruto per maand op basis van 36 uur per week).
• Een individueel keuzebudget (ruim 17% van je salaris) en een persoonlijk loopbaanbudget (1,5% van je salaris).
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie om langere tijd met elkaar samen te werken.
• Een solistische rol waarbij je veel eigen inbreng hebt, maar wel samenwerkt met bedreven en betrokken collega’s.
• Een werkplek op een fijn kantoor nabij het Goffertpark én de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Klaar voor deze stap in je carrière? Solliciteren kan tot en met donderdag 20 november door je motivatie en cv te sturen. De eerste gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 25 november maar we denken graag mee als dit moment niet past. Voor vragen kan je contact opnemen met Jet van der Meijden via j.vandermeijden@sterker.nl of  06-21601508.